Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 20-04-2026

Deze Gebruiksvoorwaarden regelen uw gebruik van Penpal-Gate op https://penpal-gate.net. Door de dienst te openen of te gebruiken, gaat u akkoord met deze voorwaarden.

Geschiktheid en accounts

U moet ten minste 13 jaar oud zijn om Penpal-Gate te gebruiken. U stemt ermee in juiste informatie te verstrekken, uw accountgegevens actueel te houden en uw inloggegevens vertrouwelijk te houden. U bent verantwoordelijk voor activiteiten die via uw account plaatsvinden.

Gebruikersinhoud

Penpal-Gate stelt u in staat een profiel aan te maken en inhoud te verzenden, zoals berichten, opmerkingen en privéberichten. U blijft verantwoordelijk voor de inhoud die u verzendt en moet het recht hebben om die te delen.

Sommige profielinformatie, berichten en opmerkingen kunnen zichtbaar zijn voor andere gebruikers. Privéberichten zijn uitsluitend bedoeld om zichtbaar te zijn voor de afzender en de ontvanger.

U behoudt het eigendom van uw inhoud. Door inhoud naar de dienst te verzenden, verleent u ons echter een niet-exclusieve licentie om die inhoud te hosten, op te slaan, te reproduceren, te wijzigen, openbaar weer te geven en te verspreiden voor zover nodig om Penpal-Gate te exploiteren, te beveiligen en te verbeteren, waaronder het tonen van gebruikersprofielen.

U verleent ons het recht om profielinformatie, berichten en andere inhoud die u verstrekt te gebruiken om actieve communityleden op onze homepage en in andere promotionele onderdelen van de dienst uit te lichten. Dit kan uw profielfoto, fragmenten uit uw berichten en andere informatie uit uw profiel omvatten, die zichtbaar zullen zijn voor alle bezoekers. U kunt zich via uw accountinstellingen afmelden voor vermelding op de homepage.

Toegestaan gebruik

U mag de dienst niet gebruiken voor onwettige activiteiten, spam, intimidatie, bedreigingen, haatzaaien, identiteitsmisbruik, fraude of om de rechten of privacy van iemand anders te schenden. Wij kunnen inhoud verwijderen of accounts beperken die deze regels overtreden of die de dienst of zijn gebruikers in gevaar brengen.

Beëindiging en sluiting van accounts

Wij kunnen uw account onmiddellijk beëindigen of opschorten, zonder voorafgaande kennisgeving of aansprakelijkheid, met inbegrip van maar niet beperkt tot gevallen waarin u deze Voorwaarden schendt of wanneer wij bepalen dat een dergelijke maatregel nodig is om de dienst, zijn gebruikers of onze juridische belangen te beschermen.

U kunt ook op elk moment via uw accountinstellingen verzoeken om verwijdering van uw account. De verwijdering van het account wordt binnen 48 uur voltooid.

Disclaimers en beperking van aansprakelijkheid

Penpal-Gate wordt geleverd op een "as is"- en "as available"-basis, zonder enige vorm van garanties.

De dienst kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud, voorwaarden of privacypraktijken.

Voor zover wettelijk toegestaan, is Penpal-Gate in geen geval aansprakelijk voor enige directe, indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of bestraffende schade (waaronder, zonder beperking, schade wegens verlies van gegevens, winst, goodwill of andere immateriële verliezen) die voortvloeit uit of verband houdt met uw gebruik van of onvermogen om de dienst te gebruiken, ongeacht de aansprakelijkheidstheorie en zelfs als wij op de hoogte zijn gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade.

Wijzigingen en toepasselijk recht

Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer wij dat doen, werken wij de datum bovenaan deze pagina bij. Voortgezet gebruik van de dienst na een update betekent dat u de herziene voorwaarden accepteert.

Op deze voorwaarden is het recht van Frankrijk van toepassing, zonder rekening te houden met regels van conflictenrecht.

Als u vragen heeft over deze Gebruiksvoorwaarden, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 april 2026

Dit Privacybeleid legt uit hoe Penpal-Gate persoonsgegevens verwerkt wanneer u de dienst gebruikt.

Wie wij zijn

Penpal-Gate is een door vrijwilligers gerund project, gevestigd in Frankrijk, en beheert de website https://penpal-gate.net.

Gegevens die wij verwerken

Wij verwerken de gegevens die nodig zijn om uw account aan te maken, te beveiligen en te beheren, waaronder uw e-mailadres, geboortedatum, land van herkomst en registratie- en inlog-IP-adressen.

Wij verwerken ook de inhoud en informatie die u ervoor kiest via de dienst te verzenden, zoals profielinformatie, berichten, opmerkingen en privéberichten.

Sommige profielinformatie, berichten en opmerkingen kunnen zichtbaar zijn voor andere gebruikers. Privéberichten zijn uitsluitend bedoeld om zichtbaar te zijn voor de afzender en de ontvanger.

Als u ervoor kiest optionele functies te gebruiken, kunnen wij ook gerelateerde gegevens verwerken. Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt met Google of X, ontvangen wij de informatie die door die aanbieder beschikbaar wordt gesteld voor authenticatie en accountinstelling. Als u pushmeldingen inschakelt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om die meldingen naar uw apparaat te sturen.

Hoe wij gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens om de dienst te leveren, gebruikers te authenticeren, accounts te beheren, berichten en andere gebruikersinhoud af te leveren, misbruik te voorkomen, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en te reageren op ondersteunings- of privacyverzoeken.

Wij gebruiken ook cookies of vergelijkbare technologieën voor inloggen, analyses en instellingen voor advertentiepersonalisatie, waar van toepassing.

Cookies, analyses en advertenties

Essentiële cookies worden gebruikt om u ingelogd te houden en om de kernonderdelen van de dienst te laten werken. Wij gebruiken ook Google Analytics en Google AdSense. Niet-essentiële cookies en scripts worden pas geladen nadat de vereiste toestemming is gegeven via onze toestemmingstool. U kunt toestemming voor niet-essentiële cookies op elk moment weigeren of intrekken via de beschikbare toestemmingsopties.

Rechtsgronden

Afhankelijk van de context verwerken wij persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om de door u gevraagde dienst te leveren, omdat wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het beveiligen en exploiteren van de dienst, of omdat u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor niet-essentiële cookies of optionele functies.

Delen van gegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is om de dienst te exploiteren of om een optionele functie te leveren waarvan u gebruik wilt maken.

Dit kan Google Analytics en Google AdSense in uw browser omvatten nadat toestemming is gegeven, en Google of X wanneer u kiest voor social login. Als u een externe betalingsprovider gebruikt voor een donatie, zal die provider de voor die transactie vereiste betalingsinformatie verwerken volgens zijn eigen voorwaarden en privacybeleid.

Internationale doorgiften

Penpal-Gate wordt gehost in de Europese Unie. Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. Waar dat gebeurt, vertrouwen wij op passende waarborgen onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Bewaartermijnen

Registratie- en inlog-IP-gegevens worden maximaal 1 jaar bewaard. Inactieve gesprekken worden na 3 jaar verwijderd, of na 10 jaar voor gebruikers die een donatie hebben gedaan. Andere gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is om de dienst te exploiteren, aan wettelijke verplichtingen te voldoen of geschillen op te lossen.

Als u verzoekt om verwijdering van uw account, wordt het verwijderingsproces binnen 48 uur voltooid. Inhoud die u via de dienst verzendt, kan ook op elk moment door u worden verwijderd.

Uw rechten

Onder voorbehoud van toepasselijk recht heeft u mogelijk het recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht deze te corrigeren of te verwijderen.

U kunt uw accountgegevens rechtstreeks via uw instellingen bijwerken. U kunt ook ons contactformulier gebruiken voor privacyverzoeken.

Beveiliging

Wij gebruiken geautomatiseerde systemen om de dienst en zijn gebruikers te helpen beschermen tegen fraude, spam en oplichters. Deze systemen kunnen accounts automatisch beperken of opschorten op basis van gedragspatronen en risico-indicatoren.

Wij gebruiken redelijke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleuteld verkeer en moderne methoden voor wachtwoordhashing.

Kinderen

Penpal-Gate is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar, en gebruikers moeten ten minste 13 jaar oud zijn om de dienst te gebruiken.